Kelancaran perpindahan barang sangat menentukan efisiensi operasional industri. Material yang terlambat berpindah dari gudang ke lini produksi, atau dari area produksi ke proses distribusi, dapat menciptakan antrean dan mengganggu target kerja.

Karena itu, perusahaan membutuhkan sistem material handling yang mampu memindahkan barang secara cepat, aman, dan konsisten. Pengadaan Material Handling menjadi salah satu langkah strategis untuk membangun sistem tersebut sesuai karakteristik operasional perusahaan.

Material handling mencakup berbagai peralatan, mesin, dan sistem untuk memindahkan, menyimpan, mengangkat, serta mengatur material. Perusahaan dapat menggunakan conveyor, forklift, pallet truck, hoist, crane, storage system, hingga automated material handling system sesuai kebutuhan.

Namun, perusahaan tidak sebaiknya memilih peralatan hanya berdasarkan harga. Kapasitas beban, jenis material, layout fasilitas, frekuensi pemindahan, kondisi lingkungan, aspek keselamatan, dan kebutuhan otomatisasi juga perlu masuk dalam perencanaan.

Dengan perencanaan yang tepat, sistem material handling dapat membantu perusahaan mempercepat aliran barang sekaligus meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.

Apa Itu Material Handling?

Material handling merupakan aktivitas dan sistem yang mengatur proses pemindahan, pengangkatan, penyimpanan, serta pengendalian material dalam suatu fasilitas.

Sistem ini mencakup aktivitas sejak material masuk ke gudang hingga barang berpindah ke area produksi, packaging, penyimpanan, dan distribusi.

Dalam praktiknya, perusahaan dapat menggunakan kombinasi beberapa peralatan material handling. Contohnya, forklift dapat memindahkan pallet, sedangkan conveyor dapat membawa produk secara kontinu menuju proses berikutnya.

Sementara itu, sistem rak gudang membantu perusahaan mengoptimalkan ruang penyimpanan. Perusahaan juga dapat menggunakan hoist atau crane untuk menangani material dengan bobot tinggi.

Mengapa Pengadaan Material Handling Penting?

Perusahaan dengan volume material yang tinggi membutuhkan sistem pemindahan yang konsisten. Ketergantungan pada tenaga manual saja dapat memperlambat proses, terutama ketika perusahaan menangani material dalam jumlah besar atau memiliki target produksi yang ketat.

Melalui pengadaan material handling yang tepat, perusahaan dapat membangun alur kerja yang lebih terstruktur.

Beberapa tujuan utama sistem material handling meliputi:

• Mempercepat perpindahan material.
• Mengurangi aktivitas pemindahan manual.
• Meningkatkan produktivitas operasional.
• Mengoptimalkan penggunaan area kerja.
• Mendukung keselamatan operator.
• Mengurangi potensi kerusakan material.
• Menjaga kelancaran aliran produksi.
• Mendukung otomatisasi proses internal.

Selain itu, sistem yang tepat dapat membantu perusahaan mengontrol pergerakan material dari satu proses ke proses berikutnya.

Jenis Peralatan Material Handling

Kebutuhan setiap industri berbeda. Karena itu, perusahaan perlu memahami fungsi berbagai jenis peralatan sebelum menentukan sistem yang sesuai.

Conveyor

Conveyor menjadi salah satu solusi material handling yang banyak digunakan untuk memindahkan barang secara kontinu.

Belt conveyor, roller conveyor, chain conveyor, dan modular conveyor dapat menangani kebutuhan berbeda. Perusahaan dapat menggunakannya pada lini produksi, warehouse, packaging, sorting, hingga distribution center.

Forklift

Forklift membantu operator memindahkan dan mengangkat pallet atau material dengan bobot tinggi.

Jenis forklift dapat menyesuaikan lingkungan kerja. Perusahaan dapat memilih forklift listrik untuk area indoor atau tipe tertentu untuk kebutuhan outdoor dan medan kerja yang lebih berat.

Hand Pallet dan Pallet Truck

Hand pallet cocok untuk memindahkan pallet dalam jarak relatif dekat. Peralatan ini memiliki desain sederhana dan mudah digunakan pada warehouse, area produksi, maupun loading area.

Untuk kebutuhan yang lebih intensif, perusahaan dapat mempertimbangkan electric pallet truck.

Hoist dan Crane

Hoist dan crane membantu perusahaan mengangkat material dengan bobot besar. Industri manufaktur, konstruksi, workshop, dan fasilitas produksi berat sering membutuhkan sistem ini.

Perusahaan perlu menentukan kapasitas angkat, tinggi pengangkatan, panjang lintasan, serta kondisi area sebelum memilih sistem.

Storage System

Material handling tidak hanya berkaitan dengan pemindahan barang. Sistem penyimpanan juga memiliki peran penting.

Perusahaan dapat menggunakan selective pallet rack, heavy duty rack, mezzanine, shelving, atau sistem penyimpanan lainnya sesuai karakteristik barang dan kapasitas gudang.

Automated Material Handling System

Perusahaan yang ingin meningkatkan otomatisasi dapat menggunakan automated material handling system.

Sistem tersebut dapat mengintegrasikan conveyor, sensor, PLC, barcode, warehouse management system, autonomous mobile robot, atau perangkat otomatis lainnya.

Pendekatan ini membantu perusahaan mengatur aliran material secara lebih terkontrol.

Manfaat Pengadaan Material Handling

Meningkatkan Produktivitas

Sistem material handling dapat mempercepat proses perpindahan barang. Operator juga dapat mengurangi waktu yang sebelumnya mereka gunakan untuk aktivitas pemindahan manual.

Dengan aliran material yang lebih lancar, proses produksi dapat mengikuti target kerja secara lebih konsisten.

Mengurangi Beban Kerja Manual

Aktivitas mengangkat, mendorong, dan membawa barang secara berulang dapat meningkatkan beban fisik pekerja.

Peralatan material handling membantu mengambil alih pekerjaan tersebut. Operator kemudian dapat berfokus pada aktivitas yang membutuhkan pengawasan, kontrol, dan pengambilan keputusan.

Mengoptimalkan Ruang

Perencanaan material handling yang baik dapat membantu perusahaan mengatur area kerja dengan lebih efisien.

Contohnya, perusahaan dapat mengatur posisi storage rack, conveyor, staging area, dan loading area agar mengikuti alur material yang logis.

Mendukung Keselamatan Kerja

Sistem material handling yang tepat dapat mengurangi aktivitas manual yang berisiko.

Namun, perusahaan tetap perlu menerapkan prosedur keselamatan. Operator juga membutuhkan pelatihan agar mampu menggunakan peralatan sesuai kapasitas dan prosedur kerja.

Mengurangi Kerusakan Material

Pemindahan manual yang tidak tepat dapat menyebabkan barang jatuh, terbentur, atau mengalami kerusakan.

Peralatan yang sesuai membantu perusahaan mengendalikan proses pemindahan sehingga material dapat bergerak dengan lebih stabil.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Pengadaan

Perusahaan perlu melakukan analisis sebelum membeli atau mengimplementasikan peralatan material handling.

Karakteristik Material

Identifikasi jenis material yang akan dipindahkan. Perhatikan berat, ukuran, bentuk, tingkat sensitivitas, serta karakteristik khusus lainnya.

Barang rapuh tentu membutuhkan metode penanganan yang berbeda dari komponen logam atau material curah.

Kapasitas Beban

Setiap peralatan memiliki batas kapasitas tertentu. Perusahaan harus menentukan kapasitas berdasarkan beban aktual dan kebutuhan operasional.

Sebaiknya perusahaan juga mempertimbangkan kemungkinan peningkatan volume kerja agar sistem tetap relevan ketika kebutuhan meningkat.

Layout Fasilitas

Layout sangat memengaruhi pilihan peralatan. Perusahaan perlu mengukur lebar jalur, tinggi plafon, posisi mesin, area penyimpanan, serta jalur operator.

Data tersebut membantu tim engineering menentukan konfigurasi material handling yang lebih efektif.

Frekuensi Pemindahan

Perhatikan seberapa sering perusahaan memindahkan material dalam satu shift atau satu hari.

Volume pemindahan yang tinggi mungkin membutuhkan sistem otomatis atau peralatan dengan kapasitas kerja lebih besar.

Kondisi Lingkungan

Lingkungan kerja juga memengaruhi pemilihan equipment. Suhu, kelembapan, debu, bahan kimia, dan kondisi lantai dapat menentukan jenis peralatan yang sesuai.

Untuk area tertentu, perusahaan mungkin membutuhkan material konstruksi atau perlindungan tambahan.

Kebutuhan Otomatisasi

Perusahaan perlu menentukan apakah proses membutuhkan operasi manual, semiotomatis, atau otomatis.

Jika perusahaan memiliki target digitalisasi, sistem material handling sebaiknya dapat terintegrasi dengan perangkat kontrol, sensor, barcode, WMS, atau sistem produksi.

Cara Memilih Penyedia Material Handling

Pemilihan penyedia menjadi bagian penting dalam proses pengadaan. Perusahaan sebaiknya mengevaluasi kemampuan teknis penyedia, bukan hanya membandingkan harga.

Beberapa aspek yang perlu diperhatikan antara lain:

• Pengalaman menangani proyek industri.
• Kemampuan engineering dan system design.
• Ketersediaan berbagai jenis equipment.
• Kualitas komponen dan material.
• Kemampuan melakukan instalasi.
• Layanan testing dan commissioning.
• Ketersediaan spare part.
• Dukungan maintenance.
• Garansi produk dan pekerjaan.
• Kemampuan melakukan integrasi sistem.

Penyedia yang mampu memahami kebutuhan proyek dapat membantu perusahaan menentukan konfigurasi yang lebih sesuai.

Tips Mengoptimalkan Pengadaan Material Handling

Perusahaan dapat menggunakan beberapa langkah berikut sebelum membuat keputusan pembelian.

Buat Analisis Kebutuhan

Mulailah dengan memetakan aliran material dari awal hingga akhir. Identifikasi titik yang mengalami antrean, perpindahan berulang, atau aktivitas manual yang terlalu tinggi.

Hitung Total Cost of Ownership

Jangan hanya melihat harga pembelian. Perusahaan juga perlu menghitung biaya listrik, maintenance, spare part, downtime, operator, dan umur pakai peralatan.

Harga awal yang lebih rendah belum tentu menghasilkan biaya operasional yang lebih efisien dalam jangka panjang.

Siapkan Data Teknis

Berikan data lengkap kepada penyedia. Data seperti kapasitas, dimensi material, layout, target throughput, jam operasional, dan kondisi lingkungan akan membantu proses engineering.

Pertimbangkan Pengembangan Masa Depan

Jika perusahaan berencana meningkatkan kapasitas produksi, pilih sistem yang memungkinkan ekspansi.

Pendekatan tersebut dapat mengurangi kebutuhan penggantian sistem secara keseluruhan ketika volume operasional meningkat.

Insight Penting dalam Sistem Material Handling

Efisiensi material handling tidak hanya bergantung pada kecepatan alat. Perusahaan juga perlu memperhatikan jarak perpindahan, frekuensi pemindahan, jumlah titik transfer, waktu tunggu, dan utilisasi peralatan.

Sebagai contoh, perusahaan dapat mengurangi waktu proses dengan memperpendek jarak perpindahan antara warehouse dan production line. Penempatan conveyor atau storage system pada lokasi yang tepat juga dapat mengurangi pergerakan operator yang tidak memberikan nilai tambah.

Karena itu, perusahaan sebaiknya melihat material handling sebagai sebuah sistem, bukan sekadar pembelian equipment.

Kesimpulan

Pengadaan Material Handling membantu perusahaan membangun sistem pemindahan dan penyimpanan material yang lebih efisien, aman, dan terstruktur.

Perusahaan dapat menggabungkan conveyor, forklift, pallet truck, hoist, crane, storage system, dan teknologi otomatisasi sesuai kebutuhan operasional.

Namun, keputusan pengadaan perlu mempertimbangkan karakteristik material, kapasitas beban, layout, frekuensi pemindahan, kondisi lingkungan, kebutuhan keselamatan, serta rencana pengembangan fasilitas.

Dengan analisis yang tepat dan dukungan penyedia yang memiliki kemampuan engineering, perusahaan dapat memperoleh sistem material handling yang mendukung produktivitas sekaligus mengoptimalkan biaya operasional dalam jangka panjang.

FAQ

Apa yang dimaksud dengan Pengadaan Material Handling?

Pengadaan Material Handling merupakan proses penyediaan peralatan dan sistem untuk memindahkan, mengangkat, menyimpan, serta mengelola material dalam fasilitas industri, warehouse, maupun pusat distribusi.

Apa saja contoh peralatan material handling?

Beberapa contohnya meliputi conveyor, forklift, hand pallet, pallet truck, hoist, crane, pallet rack, shelving, mezzanine, serta automated material handling system.

Bagaimana cara menentukan equipment material handling yang tepat?

Perusahaan perlu mempertimbangkan jenis dan berat material, dimensi barang, kapasitas pemindahan, frekuensi penggunaan, layout fasilitas, kondisi lingkungan, serta kebutuhan otomatisasi.

Apakah material handling dapat digunakan untuk warehouse?

Ya. Material handling memiliki peran penting dalam warehouse, mulai dari receiving, put-away, storage, picking, sorting, packing, hingga proses dispatch.

Apakah sistem material handling dapat terintegrasi dengan otomatisasi?

Ya. Sistem dapat terintegrasi dengan conveyor, sensor, PLC, barcode, warehouse management system, robot, dan perangkat kontrol lainnya sesuai kebutuhan operasional.

Apa manfaat menggunakan penyedia material handling profesional?

Penyedia profesional dapat membantu perusahaan melakukan analisis kebutuhan, engineering, pemilihan equipment, pengadaan komponen, instalasi, commissioning, hingga dukungan maintenance.